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公關危機處理:冷處理是什麼;政大師生共推廢英檢事件

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圖片來源:https://unsplash.com/search/fire?photo=1SrYeRojDuE

 

這一篇Eisen與大家聊聊【冷處理】這個公關危機處理策略

近期新聞中的主角採用冷處理的方式在面對整起事件,比較明顯的是2017.03.19由PNN公視新聞議題中心的專題:政大師生共推廢英檢事件,其他的新聞內容,大多是不回應,或是官方說法。

整起事件的原貌大約是因為畢業的門檻需要英檢這個條件,而英檢考試是由外部舉辦,可是學校卻沒有相對應的教學,在校發會中「只討論、不表決、亦不移送其他單位再討論」,無疾而終,之後在教務會議上的提案,也【被消失】,詳細的內容有興趣的朋友可以上網路搜尋。


在這起新聞中提到了冷處理,而且內容還描述了師生在推動廢英檢畢業門檻所遭遇的過程,從中可以發現一些冷處理的現像,怎麼形容冷處理,就是減少回應、降低回應,讓人逐漸不在意訊息。

可以透過以下幾點了解:冷處理

 

一、冷處理是什麼?
市場對於冷處理有許多種見解、想法,透過Google搜尋我們可以發現許多內容都在談論冷處理,而我對冷處理的想法是:減少、降低;透過許多行動,讓事情逐漸緩和。它是公關危機處理的重要策略,不過,它經常會被濫用,也因此對冷處理產生誤解,就像維基百科上所寫的。
維基百科:為了達到「隱惡揚善」的目的,把自己一方的「好人好事」高調宣傳;把不光彩的作「冷處理」,低調處理,令世人淡忘。


二、冷處理是在什麼情境下發生?
會出現冷處理的情境有很多,不一定是在公關危機處理,在這裡舉出的情境是在媒體上比較有機會發現
1.事件本身的關注太小
2.資源擁有者/單位的巨大
3.災害


1.事件本身的關注太小
最常見的情境是:負面評價。
在這個情境下,能夠產生公關危機的機率很低、非常的低,幾乎是無法動搖一個品牌或一家企業,原因是這個事件本身受到的關注本來就低,也不容易引起他人的關注,就算是有新聞媒體的報導,也不一定能引起社會大眾的目光;不過,當類似的事件每一段期間就會發生,而且類似的負面評價也產生,只要一出現就有人開始討論,時間一久,累積的負面能量也夠多了,在那時候只需要一個小小的點燃、一個契機,先前一個個小事件,將一連串爆發成為一場巨大的災難,形成前所未有的公關危機,甚至直接拉高層級,成為品牌危機,左右一個品牌或一家企業的生死。


2.資源擁有者/單位的巨大
最常見的情境是:強大的權力、響亮的名氣或巨額的財產之一或者是更多,通常會伴隨著這幾句話或類似說法:一切交由司法/檢調單位處理、目前已交由律師處理、目前已由法院審理、偵查不公開等。
在這個情境下發生公關危機,將會引來絕大多數的媒體目光,在整起事件發生後,事件中的主角將運用自己可以運用的資源,去解決眼前的危機,隨著事件的落幕,主角將依照整個事件的負面觀感,可能會消失在螢光幕前一段時間,甚至是完全不曝光,遠走海外,或者是,運用這次危機所產生曝光,讓自己在上一層樓;這完全要取決於決策者或決策單位的想法。
這個情境中的主角,偏向政治人物、藝人、企業、企業人士、富二代居多。


3.災害
這個情境少見,不過,當災害發生時,它所造成的影響範圍廣大,接觸眾多人群。冷處理在這個情境之下,它的作用是在緩和整個社會的情緒、不安感、失落感、遺棄感;讓高漲的負面情緒,逐漸緩和,慢慢降低。它會透過各種救災工作、指示展現它的作用,在這個時候它是被隱藏在名為救災的行動當中。


三、冷處理的風險有什麼?
冷處理要面對的最大風險就是溝通,回到前面所說的,它的準則是減少、降低,所以在溝通上可能造成、產生誤解或失真,因此,被貼上標籤,甚至這個標籤就跟著企業、品牌一輩子,成為一種口耳相傳的負面Slogan。

在這裡我們特別用從道德的層面來認識冷處理的風險,它會有2種面向,一種是積極回應,一種是沒有回應。

積極回應:
在面對基於道德層面出現的公關危機,可能與信用、誠信或信任有關,在網路上比較建議的方式是誠實的面對,因為掩飾,最後還是會被鄉民揭穿,所以,無論是人或企業積極的處理,表示他們很在意,因此他們在面對任何危機時,主動處理、讓人看到有解決事情的決心,因此,風險較低。

沒有回應:
這個面向是因為有的人或有的企業,他只處理法律層面的危機,不處理道德層次的危機,因為法律能對他產生實質性的傷害。因為法律有其法條、規則或規範,它會產生強大的效力,影響人或企業,例如:罰款、罰金、刑期或勒令停業等各種方式,形成強大的約束力,令企業害怕,而道德的影響對於這群人來說,不知道對他們能有什麼樣的影響,就算有影響,或許也不在意,因此他們對道德層面的冷處理就是完全的沒有回應,因此,風險較高,當企業又再次遇到危機時,或許就會有人重提往事,讓更多人了解從遙遠的過去到現在的各種事件。

 

冷處理是公關危機處理中最常被使用的策略,因為減少與降低這兩個想法就是公關危機處理的核心之二,再加上控制的想法就是整個公關危機處理的全貌,另外,恢復的想法,也有人將它被加入,因為,它有助於度過危機之後的復原,讓原本的形象,盡可能的回到原來的觀感。

最後強調,公關危機處理策略為的是將傷害盡所能的降低,每一種公關危機處理策略沒有好壞善惡之分,全看是誰在運作,他怎麼使用,。


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以上
 
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