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1.不定期更新文章,所有文章皆為個人觀點、實際經驗及親自撰寫。 2.若需授權,請email:ajobtw@gmail.com

目前分類:危機整合管理 (28)

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危機、風險、災害與議題之間的關係?


簡易說明:

危機:近期、短時間、臨時內出現的危險、危害。

風險:預防已知的危險、危害。

災害:正在發生、已經發生的危險、危害。

議題:具有衝突、稀有、專業。

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商業組織如何面對社群危機與進行社群危機處理(五)

本文是對第4點做簡短的整理。

1.品牌面對從社群產生的危機,品牌背後的整個商業組織該如何準備?為什麼?

2.在危機未發生/累積的前期,可以做什麼事情、計畫提前發現危機、預防危機?為什麼?

3.危機正在發生的中期,有什麼指標、流程、方法或策略因應,降低影響範圍?為什麼?

*4.危機部份結束的後期,該怎麼補償、修復與社群的關係?為什麼?

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商業組織如何面對社群危機與進行社群危機處理(四)

本文是對第3點做簡短的整理。

1.品牌面對從社群產生的危機,品牌背後的整個商業組織該如何準備?為什麼?

2.在危機未發生/累積的前期,可以做什麼事情、計畫提前發現危機、預防危機?為什麼?

*3.危機正在發生的中期,有什麼指標、流程、方法或策略因應,降低影響範圍?為什麼?

4.危機部份結束的後期,該怎麼補償、修復與社群的關係?為什麼?

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商業組織如何面對社群危機與進行社群危機處理(三)

本文是對第2點做簡短的整理。

1.品牌面對從社群產生的危機,品牌背後的整個商業組織該如何準備?為什麼?

*2.在危機未發生/累積的前期,可以做什麼事情、計畫提前發現危機、預防危機?為什麼?

3.危機正在發生的中期,有什麼指標、流程、方法或策略因應,降低影響範圍?為什麼?

4.危機部份結束的後期,該怎麼補償、修復與社群的關係?為什麼?

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商業組織如何面對社群危機與進行社群危機處理(二)

本文是對第1點做簡短的整理。

*1.品牌面對從社群產生的危機,品牌背後的整個商業組織該如何準備?為什麼?

2.在危機未發生/累積的前期,可以做什麼事情、計畫提前發現危機、預防危機?為什麼?

3.危機正在發生的中期,有什麼指標、流程、方法或策略因應,降低影響範圍?為什麼?

4.危機部份結束的後期,該怎麼補償、修復與社群的關係?為什麼?

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商業組織如何面對社群危機與進行社群危機處理(一)

先前收到關於社群危機的4個提問,如下

1.品牌在社群公關危機形成時,該如何因應?
2.粉絲團受到攻擊或輿論壓力時,該如何化解?
3.如何找出危機來源?
4.有危機處理流程嗎?

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大事件對網紅帶來的影響:鬼滅之刃、木棉花、鍾明軒

近期因為「鬼滅之刃無限列車」這部日本動畫電影上映,因此,發生了許多事情,這當中相對受矚目的是鍾明軒配音取消、木棉花回應、鍾明軒道歉、鍾明軒粉絲盜錄、木棉花提告這一連串的事件。

本文並非評論整起事件,而是我個人對業主進行教育訓練中的討論內容:關於「聲量」這件事情

在傳播領域有句話是這麼說的「不論是好消息、壞消息,有消息就是好消息,沒消息就是壞消息」,
這句話的意思是維持聲量是一件重要的事情,它的方式有很多種。在整個網路上可以發現許多特別的行為、作為不斷的發生,無論是有意、無意的,都因此吸引目光,當社群大量分享、新聞媒體報導,社會大眾知道了,更多人接收到這個訊息了,那麼或許就有機會被記住。民眾會記住多久就看整起事件會被持續關注多久,民眾會記住什麼關鍵,這跟事件衝突性、特殊性有很深的關聯。

當「鍾明軒配音取消」曝光後,這件事情的聲量至少維持了4天,中間「木棉花」出來回應又延續了1~2天,又有許多「前輩、大大」對整起事件的回應,又讓整起事件持續1~2天,然後,出現了一些真相,所以,「鍾明軒道歉了」讓整個事件降溫了,不過,也持續了1~2天,但是,這時出現了意料之外的事情「鍾明軒的粉絲盜錄鬼滅之刃電影結局」徹底讓整起事件的聲量直接燒向智慧財產權的法律,「木棉花」直接提告,到這個時候,整起事件大大降溫,這時候整起事件的主角變成「鍾明軒的粉絲」與「木棉花」,而不是一開始的「鍾明軒」與「木棉花」。

在「鬼滅之刃電影」還沒進台灣的時候,「木棉花」也透過許多種方式對各方說,這部電影很重要,請大家尊重智慧財產權,盜錄將會影響到日本對動畫、電影的授權。

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主題閱讀:危機整合處理對企業內訓的幫助


主題閱讀:是「如何閱讀一本書」這本書的內容。

個人經驗:選擇一個主題,以不同作者、相近主題的書為閱讀書單,這份書單上有多本書,並且在閱讀之後獲得屬於自己的知識。

我第一次使用「主題閱讀」是與「企業內訓」、「危機處理」有關,我本身就有危機處理的實務經驗,因此,在思考與參考一些書目的介紹後,我選了5本書,如下:

危機傳播   :吳宜蓁、五南出版社
危機傳播與溝通:W.Timothy.Coombs、風雲出版社

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公關危機處理:大樹藥局口罩事件-菲律賓製口罩

近期因為疫情的關係,口罩成為一項重要資源。

2020.09.16的新聞報導連鎖藥局:大樹藥局 發生了民眾持健保卡購買口罩,卻拿到菲律賓製的口罩,非台灣製的口罩,目前相關單位正調查中,
大樹藥局說明:是個人疏失,錯將自用口罩交付予消費者,並已提供相關資料予主管機關。當事人目前已先暫停所有業務,配合主管機關釐清本案。

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危機整合處理之大局觀念(8)

本文來自2019年9月對企業內訓之後的整理,內容是以短文多篇的形式撰寫

出自社群的反應(常見)

對利益關係人進行溝通,將事件起點、擴散、回應控制在某個範圍裡面


出自社群的反應(實務)

一場危機發生,誰想砸自己的招牌介入?

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危機處理小組該由誰擔任?簡易版

crisis-5238323_1920.jpg

圖片來源: https://pixabay.com/zh/photos/crisis-corona-financial-crisis-5238323/

 

在回答「這個人是誰」之前,或許可以往通盤思考整個商業組織的管理與運作的方向,然後,發現適合自身商業組織的人選

1.危機處理小組在商業組織架構的設計

大多的商業組織是沒有這個小組,最常見的是「把處理危機的職責」放在品牌部、公關部、行銷部或類似的部門中,但是,在商業組織的架構中,並不會特別把這項職責寫上去,是遇到「危機」才開始決定由誰處理。

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危機整合處理之大局觀念(7)

本文來自2019年9月對企業內訓之後的整理,內容是以短文多篇的形式撰寫


面對媒體的反應(常見)

主導權:發言人
 確切的資訊統一由發言人公佈

話語權:媒體聯絡人

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危機整合處理之大局觀念(6)

本文來自2019年9月對企業內訓之後的整理,內容是以短文多篇的形式撰寫

危機事件出現的反應

在一場危機事件發生後,面對危機的反應至少有以下這幾種

爭取時間
調查真相
還原真相

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危機整合處理之大局觀念(5)

本文來自2019年9月對企業內訓之後的整理,內容是以短文多篇的形式撰寫

危機肇因的分類:座標法、列舉法

座標法:
天然/人為、人為/非人為、內部/外部

列舉法:
天然災害、重大傷害、惡意、暴力、挑戰、網路、謠言、技術失敗、人為疏失、組織的不當行為等

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危機整合處理之大局觀念(4)

本文來自2019年9月對企業內訓之後的整理,內容是以短文多篇的形式撰寫


危機的種類可分為三類,這種分類方式是以危機的行為作為分類

風潮型:
可能只出現一次,而那一次影響巨大,不過,最終有應對或解決的辦法出現,例如:紅火蟻事件

雪球型:

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危機整合處理之大局觀念(3)

本文來自2019年9月對企業內訓之後的整理,內容是以短文多篇的形式撰寫

從時序的觀點來看

一般來說是「危機前、危機中、危機後」,這是大多數人在依照「時間」排列時,經常可以獲得的結果,不過,實際上或許是「上次危機、危機前、危機中、危機後、未知危機」這會更接近實務。

當人從危機中受到傷害,人從傷害中學到經驗,因此,下一次面臨類似的危機情境,可能會採用更好的或其他的方法,甚至是提前就將危機的火苗撲滅


以上

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危機整合處理之大局觀念(2)

本文來自2019年9月對企業內訓之後的整理,內容是以短文多篇的形式撰寫

危機特性的顯性與隱性

顯性的部份是突發性、急迫性與決策時間短,有許多業界先進都在提,因此在這裡就略過。

隱性的部份是驗證、變動與期待

當危機發生時,危機開始驗證人、組織、社會、環境的各項反應,該有的反應,不該有的反應、意外的反應等等
當危機影響社會產生變動時,社會上出現的衝突類型,會怎麼影響人的生活、判斷、甚至是價值選擇

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危機整合處理之大局觀念(1)

本文來自2019年9月對企業內訓之後的整理,內容是以短文多篇的形式撰寫


危機 Crisis 來自古希臘語 Krisis

危機這個英文單字來自古希臘語,原本的意思是「決定」,15世紀才在英文這個語言上開始用 Crisis 這個字,最初是用在醫學術語,指的是「危機期」,它的意思是表達病人情況有重大危險。後來這個詞逐漸被運用在其他領域上。

危機從中文來看有兩種意思,一種是危險與機會、一種是危險與機密。
1.危機是偏向危險與機會

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20200318_危機整合處理_初階的課程構思

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「危機整合處理初階」這一系列是我自己設計、編寫的課程,從20190927開始,對象是與我簽顧問約的企業主、高階主管與他的員工。

一切開始是來自一位業主說道:「我的員工每天最常看到他們訂下午茶、聊天、看影集,雖然說他們都把事情做好了,可是這樣下去好像就是等死啊,你最近在做什麼?有空嗎?可以開課讓他們上上?」

接著,陸續有幾家簽約業主也知道消息之後,也發出類似的邀約,我才確定開始進行授課。

在挑選課程議題的時候,我搜尋了一些開課單位看看他們的開課方向,再想想有什麼東西比較「冷門」,而且這個東西還能跟著時代不會退流行,或是不太會退流行,因此,我才挑了「危機處理」這個課程議題

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公關危機處理:捐款

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來源:https://unsplash.com/@maximilianweisbecker


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