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採訪大綱-受訪端，簡易版

圖片來源：https://pxhere.com/en/photo/1610255

採訪大綱又稱訪綱，它的功能是讓人依照原本擬好的內容說話。

採訪大綱有許多設計方式，在這裡只提受訪端常見的部份。

1.受訪端

a.了解採訪端是誰？
請務必了解採訪端是誰，對方的屬性是什麼？他有哪些過去的資訊是受訪端有關係，他們想採訪的主題是什麼？這都可以列為考量。
採訪端來信邀約採訪，受訪端有權拒絕，而拒絕的理由就可以用主題的關係薄弱的方式婉拒。

b.誰接受採訪？
從採訪端的來信中，或許已經指定想採訪誰，或是採訪某些指定職稱的人選，大多都是採訪單人居多，少數會是採訪多人。
如果，依照提問的內容，不一定能由一位做出適當的回覆，因此，也可依不同提問由不同人回覆。
如果是受訪端這邊決定以多人接受採訪，請務必先知會採訪端，讓採訪端知道有這種情形，並且做出應對。

c.形象穿著
穿什麼樣的服飾，除了看商業組織本身的形象之外，也要看職業形象、個人形象與採訪進行的環境，大多數會選擇正式服裝：西裝，但是，如果是健身教練、廚師、藝術家等職業，西裝就不一定適合，有的個人形象本身蓋過商業組織的形象，這又是另一種考量，如果，採訪的環境本身只有聲音、僅有文字沒有照片，或許可以在不影響形象的前提之下，考慮穿稍微輕鬆一點。
如果不清楚服飾的選擇，也可以直接問採訪端穿什麼樣的服飾適合這次的採訪。

2.流程

a.採訪流程
受訪端務必確認整個採訪流程是怎麼進行，不是每個人、每家商業組織都有被採訪的經驗，這可能因此容易出差錯。

b.問的回答
受訪端的回答來自採訪端的提問。可以的話，提前讓採訪端知道受訪端大約、大概可能會回答什麼，同時，也可以與採訪端討論回答的內容、方向是不是他想要的、提問想了解的。

另外，有的提問實在是太廣了，受訪端不知道如何回答時，就直接回覆採訪端說這題太廣了，這個提問你想了解我什麼？

c.紀錄
採訪之後的露出請在商業組織自己的官網、或對外溝通管道發佈訊息，這是重要訊息。
另外，請務必留存一份，可以的話，提前請第三方側錄公司幫你錄下來，找第三方的用意是，這個採訪是在媒體上露出，如果僅是報章雜誌、網頁等露出，就自己備份一份。

3.議題
這次的採訪結束了，同時也創造一個議題，與商業組織息息相關，這個議題有許多種運用方式，這可以成為後續品牌、公關、行銷等人在議題宣傳上的素材。

以上

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