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商業組織如何面對社群危機與進行社群危機處理(五)

本文是對第4點做簡短的整理。

1.品牌面對從社群產生的危機,品牌背後的整個商業組織該如何準備?為什麼?

2.在危機未發生/累積的前期,可以做什麼事情、計畫提前發現危機、預防危機?為什麼?

3.危機正在發生的中期,有什麼指標、流程、方法或策略因應,降低影響範圍?為什麼?

*4.危機部份結束的後期,該怎麼補償、修復與社群的關係?為什麼?

1.在危機後期,也就是危機告一個段落後,商業組織如何回到平常的活動狀態?如何銜接回原本的節奏?

危機事件的後期,當逐漸出現「結果」的時候,也是危機事件準備落幕。這時候有3件事情需要留意,銜接、補償與修復

銜接:
銜接是指從危機的情境中回到原本的商業情境中。危機事件如果有好好處理並且得出各方都接受的成果,在銜接上會比較簡單,常見是以活動預告的方式即可,如果處理的不好,大多只能等風波過去,這個等待期大約是3~6個月左右,如果過了3~6個月,依然沒有平靜,那就繼續等待。

補償與修復:
這兩種行動是為了恢復商業組織、品牌、人等的形象。從什麼地方開始?大多是選擇從事件的影響中心開始。採用的作法,常見的是「金錢」策略。金錢是直接且有效的作法,像是折扣活動、點數等,不過,金錢無法處理道德規範的影響。

補償:
補償是指危機事件中對他者造成困擾,為了減緩當時的困擾所做出的行動。
他者的範圍非常廣泛,其中最特別的是直接與間接的受影響者。對受影響者的補償該用什麼補償,這個依照各商業組織決策即可,不過,重要的是補償的名義是什麼?如何進行?

修復:
修復是指危機事件中對自身與各方關係造成的負面影響,為了回到原有的關係所做出的行動。
修復是需要時間與作為。原有關係是投入多少時間累積而成,在危機事件爆發後產生裂縫,要修復就必須投入比過往更多時間與心力。作為是持續改善、進步,面對問題持續解決


2.消費者的感受
對商業組織來說,消費者的感受直接反應在話題與銷售額。消費者選購商品下定決策之前,常見的考量是有價格、規格與各方對商業組織/品牌的印象。價格與規格可能還會有猶豫的情境產生,但是,消費者因為各方訊息,而對商業組織/品牌的印象產生討厭的情感,他們的購買機率就降低。


3.社群的交換
社群中人與人之間交換了情感、經驗或知識等,無論什麼事都相對容易被傳遞。危機事件處理的過程、使用的文字、提出的資料是會留下紀錄,讓社群中的他者判斷商業組織的誠信、事件的真偽、該負擔的責任等。上一次的判斷,累積到下一次的判斷,不斷的持續,這是無形卻有跡可循的累積。快速回應聽起來好像代表重視,不過,商業組織更該優先理解是「什麼事」。


4.社會的反應
社會對商業組織的反應是印象長期改變。危機事件過後,銷售額可能緩慢回升,但是,對商業組織的記憶、印象會因為危機事件產生記憶點。這個記憶點影響心中、腦中的印象,每次提到某個事件、類似關鍵字,當時的那個記憶點就可能被喚醒,甚至是引起周圍共鳴。


5.商業的足跡
危機事件在網路上留下的足跡,商業組織對如何處理這些足跡,常見的選項有2個,不理會、消除,特別的選項是運用。

不理會;
將危機事件作為一個額外的獨立過程,學到經驗後放在過去。

消除;
藉由外部商業組織協助將網路上的紀錄一步步消除,讓人們在網路上無法找到相應的資訊,加速人們的遺忘。

運用;
藉由整個危機事件帶來的負面影響、話題、流量等,重新建構內部與外部的戰略與策略。


上述是簡易說明部份情境,實際上危機後期要處理的事情不只上述,還有其他細節需要一併處理或解決。


以上

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