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不求多,只要有及格就好的主持人

以下這些內容是與幾位主持人合作過的經驗整理。

在個人的經驗中,基本上有做到這些的話,那麼出包的機率會下降許多,但是,不代表主持人不會出包,因為出包的狀況可能超乎想像。

一、活動前

1.活動的全名、主題、主旨
活動全名、主題、主旨要熟記。活動全名一個字都不能錯,主題、主旨的意思對就行,是可以用自己的話講出來。


2.與會長官的全名與合適的抬頭
長官的全名一定要確認,甚至是如何念,因為有些字的念法很多。
關於抬頭則是要確認長官當天使用的身份到底是哪個。
念錯了記得要去道歉,向主辦道歉,請主辦帶著主持去向長官道歉。


3.活動參與人數
活動人數越多,現場主持的方式就越不同,反應也越需要敏銳,因為臨時狀況就多,有時候出狀況的不是舞台下的,而是舞台上的。


4.室內或室外
室內、室外將受到天候因素產生不同的影響,室外還有路人這個不定因素。


5.打扮與穿著,包含鞋子、指甲油、髮型、化妝等
請務必與主辦單位提前確認,主持人的穿著與活動的主題須接近。


6.主持人講稿(各階段)
當一場活動的流程有多個階段,請自行準備自己用的講稿、手稿,也可以現場臨時製作,這是為了提醒自己不會忘記活動流程與內容。


7.流程彩排
可以的話最好是參加,因為可以清楚當天整個活動的流程與要調整的地方,也避免當天臨時性的大調整。


8.開場
簡短有力,別廢話,主持人是整個活動的穿針引線第一配角、首席配角,別搶真正主角的光彩。
請與主辦確認開場的內容、如何描述、口氣、語調高低、肢體語言等。
務必介紹現場環境,尤其是廁所與飲水機。


二、活動中

1.報到
活動開始前的集合報到請務必早到個15~30分鐘,因為現場一定有狀況,這個時候主持人還來得及接受新資訊調整。


2.一定要報備
只要離開位置就要跟旁邊的工作人員報備去哪裡?多久回來?讓其他人知道主持人在哪裡。


3.先說自己的全名、如何稱呼與現場職責
這是為了避免別人不知道你是誰,現場不是每個人都認識主持人。


4.與長官打招呼
當天活動正式開始之前,找機會請主辦幫忙向長官介紹,一般來說,長官都是會聽主持人的專業與需求,當然也有例外,如果沒時間就算了,別強求,這就是為啥主持人提前15~30分鐘到


5.臨時出現長官
主持人絕對不知道現場臨時會出現有哪些長官,請務必與接待處溝通好,請接待處用小白紙、便利貼或其他紙張寫好,找工作人員送到舞台邊,最好是固定1~2位。


6.萬用稱呼
面對記者一律用大哥、大姐、前輩等;從外表判斷,對男性一律稱呼大哥,叔叔、伯伯這類的少用,認真說是絕對別用、對女性可用女士、小姐、大姐等,爺爺、奶奶例外。


7.手稿
主要是提醒活動流程,手稿大多是手掌大小。
現場如何有其他狀況發生,需要主持人幫忙、聯繫主持人時,記得也請用手稿,因為現場可能會很混亂,用講的聽不清楚。


8.協助記者採訪
現場流程如果有這段,請記住要怎麼安排長官的移動路線,別讓長官在路中間就被記者攔下來開始訪問,這個畫面會不好看。
如果有記者提前到達,記得向他們提醒聯合採訪區在哪裡。


9.引導拍照、合照
現場如果有攝影師的話,藉由一個小串場,將引導拍照、合照的主持棒交給攝影師。
如果沒人引導拍照、合照,就是主持人的責任。
另外,有空檔就找長官合照吧,對主持人來說有幫助,沒時間也別強求。


三、活動後

1.合照
在現場活動結束後,有些小空檔別急著離開,如果有機會跟工作人員合照幾張,當下可能沒有用處,未來有用。


2.現場的手寫稿全部拍照
這個小眉角,這些是累積現場功力的證據與紀錄。


3.活動的類型
活動的類型接觸的越多,代表主持人能面對的舞台也就越多;像是親子活動、展覽、產品發表會、記者會,這些都是完全不同的類型,需要準備的東西雖然大同小異,但是,在細節的處理上就不同了。


以上

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